KLASA: 605-01/24-02/09

Urbroj: 2189-74-01/02-24-02

Virovitica, 18. siječnja 2024.

VELEUČILIŠTE U VIROVITICI

raspisuje

 NATJEČAJ* ZA DODJELU FINANCIJSKIH POTPORA

U OKVIRU ERASMUS+ PROGRAMA – Ključna aktivnost 1

INDIVIDUALNA MOBILNOST STUDENATA

 (projekt broj: 2023-1-HR01-KA131-HED-000114884)

Opće odredbe

 Veleučilište u Virovitici (u daljnjem tekstu Veleučilište) kao nositelj Erasmus povelje za visoko obrazovanje (ECHE) za razdoblje 2021-2027 ostvaruje pravo na sudjelovanje u Erasmus+ programu te raspisuje Natječaj za dodjelu financijskih potpora i mobilnost u okviru Erasmus+ programa – Ključna aktivnost 1 – Individualna mobilnost studenata. Svrha boravka u inozemstvu je:

– studijski boravak (SMS)

– stručna praksa (SMP)

– kombinirani studijski boravak i stručna praksa.

U sklopu Erasmus+ programa moguće je realizirati mobilnost u programskim zemljama (države članice EU, Sjeverna Makedonija, Turska, Island, Lihtenštajn, Norveška, Srbija).

Valjano razdoblje za realizaciju Erasmus+ mobilnosti je do 31. srpnja 2025. godine za mobilnosti financirane iz projekta broj 2023-1-HR01-KA131-HED-000114884, sukladno Ugovoru o dodjeli financijske potpore.

Preduvjet za realizaciju mobilnosti u svrhu studijskog boravka su sklopljeni Erasmus+ međuinstitucijski sporazumi (IIA).  Popis visokoškolskih ustanova s kojima Veleučilište u Virovitici ima sklopljen međuinstitucijski sporazum (IIA) nalazi se na web stranici Veleučilišta u Virovitici.

Preduvjet za realizaciju mobilnosti u svrhu stručne prakse su sklopljeni ugovori o stručnoj praksi s organizacijama u kojima će studenti obavljati stručnu praksu. Ugovori se sklapaju za svakog pojedinačnog studenta nakon okončanja natječajnog postupka i nakon odabira i dogovora s prihvatnom organizacijom.

Na Natječaj se mogu prijaviti svi redoviti ili izvanredni studenti Veleučilišta u Virovitici, svih godina i razina studija. Studenti treće godine prijediplomskih stručnih studija, odnosno studenti druge godine specijalističkog diplomskog stručnog studija imaju mogućnost otići na stručnu praksu u roku od godine dana od završetka studija (odnosi se na početak i završetak mobilnost), no uvjet je da prijava i odabir na natječaju moraju biti izvršeni za vrijeme trajanja završne godine studija.

Izvanredni studenti mogu se prijaviti na natječaj i koristiti financijsku potporu uz uvjet da za vrijeme razdoblja mobilnosti budu upisani u redoviti program inozemne institucije i pohađaju redoviti studij u punom vremenu.

Studenti se mogu prijaviti isključivo na istu razinu studija na kojoj su na matičnom visokom učilištu (studenti preddiplomskog studija mogu se prijaviti samo na preddiplomski studij, studenti diplomskog studija mogu se prijaviti samo na diplomski studij).

Financijska potpora

Iznosi financijske potpore za studente ovise o vrsti i trajanju aktivnosti za koju se studenti prijavljuju u okviru ovog Natječaja i navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja.

Financijska potpora koju student može primiti iz Erasmus+ sredstava je dodatak za troškove studiranja koje bi student imao i na matičnom učilištu te stoga pokriva samo dio troškova života. Mjesečna financijska potpora iz Erasmus+ sredstava za programske zemlje raspodijeljena je u tri kategorije, ovisno o zemlji u koju student odlazi:

  • GRUPA 1 – programske zemlje s višim životnim troškovima: Danska, Finska, Island, Irska, Lihtenštajn, Luksemburg, Norveška, Švedska – 550 €/mj.
  • GRUPA 2 – programske zemlje sa srednje visokim životnim troškovima: Austrija, Belgija, Cipar, Francuska, Njemačka, Grčka, Italija, Malta, Nizozemska, Portugal, Španjolska – 550 €/mj.
  • GRUPA 3 – programske zemlje s nižim životnim troškovima: Bugarska, Češka, Estonija, Mađarska, Latvija, Litva, Poljska, Rumunjska, Srbija, Slovačka, Slovenija, Sjeverna Makedonija, Turska – 500 €/mj.

Broj financijskih potpora koje će Veleučilište u Virovitici dodijeliti za mobilnost studenata ovisi o raspoloživosti sredstava. Studenti ne mogu primiti financijsku potporu ako je njihov boravak paralelno financiran iz sredstava Europske unije. Nacionalne ili lokalne stipendije koje student prima ne smatraju se dvostrukim financiranjem.

Studenti koji se prijave na Natječaj i zadovolje sve uvjete Natječaja, a ne uđu u krug stipendiranih studenata, mogu na razmjenu otići o vlastitom trošku (tzv. „zero-grant“ students). Na njih se primjenjuju ista pravila kao i na Erasmus+ studente koji primaju financijsku potporu.

Od 1. siječnja 2019. izmjenom Zakona o porezu na dohodak, iznos Erasmus+ stipendije više ne utječe na ostvarenje porezne olakšice za roditelja kojem je student uzdržavani član tj. Erasmus+ stipendija ne uzima se u obzir pri utvrđivanju prava na osobni odbitak za uzdržavane članove. Ova napomena je informativne naravi i nije službeno tumačenje poreznih propisa. Pitanja ili nejasnoće vezane uz tumačenje poreznih propisa na snazi mogu se postaviti isključivo Ministarstvu financija RH – Poreznoj upravi, kao jedinom tijelu ovlaštenom za davanje službenog tumačenja po pitanju poreza i oporezivanja.

Posebne kategorije i dodaci u studentskim mobilnostima

Potpora za uključivanje (inclusion support) – zasebna prijava studenta putem svoje matične ustanove Agenciji nakon odabira kandidata na natječaju, a prije odlaska na mobilnost. Ukoliko studenti budu odabrani Natječajem, imaju mogućnost primiti dodatan iznos financijske potpore (uz regularni iznos određenog kategorijom ciljne zemlje) u slučaju da njihovo zdravstveno stanje podrazumijeva dodatne troškove na mobilnosti. U prijavi je potrebno naznačiti takav status i uz prijavu priložiti potvrdu ovlaštene ustanove iz koje se vidi stupanj invaliditeta (ako je za studentovo stanje moguće izdavanje ovakve potvrde). Za dobivanje uvećane financijske potpore za dodatne stvarne troškove sudionika mobilnosti sa specifičnim fizičkim, mentalnim ili zdravstvenim okolnostima, potrebno je ispuniti poseban prijavni obrazac dostupan na mrežnim stranicama Agencije pod rubrikom Koraci za sudjelovanje 2023./Provedba projekta/Predlošci.

Dodatak za studente s manje mogućnosti koji odlaze na mobilnost u svrhu studija obvezno se dodjeljuje sljedećim kategorijama:

  • studentima nižeg socioekonomskog statusa – studenti čiji prosječni mjesečni prihodi po članu zajedničkog kućanstva ne prelaze 85% proračunske osnovice koja se utvrđuje svake godine odgovarajućim propisom,
  • studentima koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta,
  • studentima s potporom za uključivanje (studenti čije je osobno, fizičko, mentalno ili zdravstveno stanje takvo da njegovo sudjelovanje u projektu / aktivnosti mobilnosti ne bi bilo moguće bez dodatne financijske ili druge vrste potpore).

Dodatak za studente koji odlaze na mobilnost u svrhu studija može se dodijeliti i drugim podzastupljenim ili ranjivim skupinama studenata sukladno Nacionalnom planu za unaprjeđenje socijalne dimenzije visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj 2019.-2021. (kategorije, detalji i propisana dokumentacija navedeni su u ”Dodatak – Kategorije studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju” – obavezno detaljno pročitati).

Prednost pri odabiru kandidata daje se kategoriji studenata nižeg socioekonomskog statusa pred drugim kategorijama studenata s manje mogućnosti.

Studenti s manje mogućnosti imaju pravo na dodatnu financijsku potporu u iznosu od 250 € mjesečno za sve dugoročne mobilnosti ispune li kriterije za formalnu prihvatljivost.

Studenti odabrani za mobilnost u svrhu obavljanja stručne prakse imaju pravo na dodatnu financijsku potporu u iznosu od 150 € mjesečno za sve dugoročne mobilnosti unutar programskih zemalja i prema partnerskim zemljama u Regijama 13 i 14.

U prijavi je potrebno naznačiti takav status i priložiti potrebnu dokumentaciju u papirnatom obliku u propisanom roku. Veleučilište u Virovitici ima pravo zatražiti dodatnu dokumentaciju. Detalji o potrebnoj dokumentaciji za prijavu navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja. U slučaju da student naznači status u prijavi, ali ne priloži u papirnatom obliku potrebnu dodatnu dokumentaciju, prijava za studenta s manje mogućnosti neće biti uzeta u razmatranje za dodatno financiranje.

Ako ostvaruje pravo, student se može prijaviti samo za jednu kategoriju vezano uz studente s manje mogućnosti (dvije vrste kategorija međusobno su isključive).

Dodatna napomena: studenti koji ostvaruju pravo na potporu za uključivanje mogu se prijaviti i za kategoriju studenta s manje mogućnosti (te dvije vrste kategorija nisu međusobno isključive).

Detalji o financiranju s obzirom na vrste mobilnosti (fizička, virtualna, blended kombinacija) navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja.

Trajanje mobilnosti

Svrha mobilnosti

Minimalno
trajanje

Maksimalno
trajanje

Studijski
boravak

2
mjeseca

12
mjeseci

Stručna
praksa

2
mjeseca

12
mjeseci

Kombinirani
boravak

(st.boravak + str.praska)

2
mjeseca

12
mjeseci

Aktivnosti mobilnosti se moraju provesti u kontinuitetu, osim ukoliko ne postoje opravdani razlozi za prekid.

Ukupno trajanje svih mobilnosti u okviru Erasmus+ programa ne smije prelaziti 12 mjeseci po pojedinoj razini studija (preddiplomski, diplomski). Mobilnost je moguće ostvariti u više navrata uz poštivanje ograničenja od najviše 12 mjeseci ukupnog trajanja mobilnosti. U ukupno trajanje mobilnosti u okviru Erasmus+ programa ulazi i mobilnost u svrhu studijskog boravka (SMS) i stručne prakse (SMP) na istoj razini studija, kao i mobilnost ostvarena u statusu zero-grant studenta.

Potpora za putovanje

Studenti koji sudjeluju u mobilnostima, a pripadaju u neku od kategorija studenata s manje mogućnosti, imaju pravo na potporu za putovanje temeljem izračuna putne udaljenosti (Erasmus Distance Calculator), kao i na potporu za „zeleno putovanje“ ovisno o tipu prijevoza.

Detalji o mogućnostima ostvarivanja potpore za putovanje navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja.

Odabir studenata

Osnovni princip dodjele financijske potpore je prema redoslijedu zaprimanja prijava („first come first served“). Povjerenstvo za Erasmus+ mobilnosti će po zaprimanju svake pojedinačne prijave razmotriti istu, te obavijestiti podnositelja prijave o ishodu. U slučaju istovremenog zaprimanja više prijava, Odluku o dodjeli financijske potpore donosi Povjerenstvo za Erasmus+ mobilnosti prema kriteriju akademskog uspjeha, dok prednost pri odabiru kandidata ima pojedinac koji još nije sudjelovao u Programu mobilnosti.

Prijava na Natječaj treba sadržavati:

Obvezno:

  1. Popunjen prijavni obrazac,
  2. Pismo motivacije,
  3. Životopis (Europass CV format, https://europass.cedefop.europa.eu/hr/documents/curriculum-vitae).

Dodatno:

  1. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za studente s potporom za uključivanje),
  2. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za studente nižeg socioekonomskog statusa),
  3. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za podzastupljene ili ranjive skupine studenata) prema kategorijama studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju (studenti s manje mogućnosti),
  4. Potvrda o znanju stranog jezika na kojem će se nastava ili stručna praksa održavati (ukoliko ju posjedujete).

Rok za prijavu na Natječaj: do isteka financijskih sredstava. O zatvaranju natječaja u slučaju isteka financijskih sredstava, informacija o tome će biti objavljena na službenoj web stranici Veleučilišta u Virovitici.

Potpisani primjerak prijavnog obrasca i ostale dokumente za prijavu na Natječaj potrebno je osobno dostaviti u kabinet Erasmus+ koordinatora 2-13 ili na e-mail adresu erasmus@vuv.hr (s naznakom: Erasmus+ natječaj za mobilnost studenata).

Prijave koje su nepotpune ili su zaprimljene nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.

Dodatne informacije dostupne su na mrežnim stranicama Veleučilišta u Virovitici, te upitom na e-mail adresu: erasmus@vuv.hr.

Prijavni obrasci i ostali vezani dokumenti sastavni su dio ovog Natječaja i dostupni na mrežnim stranicama Veleučilišta u Virovitici.

Odabrani studenti dužni su prije, za vrijeme i po povratku sa stručne prakse pridržavati se propisanih uputa koje su dane u Uputama za studente, kao i svih naknadnih obavijesti koje im se upute putem elektroničke pošte.

Obavijest o obradi osobnih podataka

Prijavom na natječaj kandidati pristaju da se njihovo ime objavi na listi.

Svi osobni podaci kandidata dani u prijavi kao i u postupku koji slijedi prijavu, obrađuju se za potrebe provedbe predmetnog natječaja, uključujući vrednovanje podnesenih prijava. Rezultati natječaja se javno objavljuju radi podizanja transparentnosti samog postupka. Osnova za obradu osobnih podataka je prijava kandidata – obrada osobnih podataka je nužna za poduzimanje radnji koje prethode sklapanju ugovora kao i za eventualno naknadno sklapanje ugovora. Europska komisija je voditelj obrade osobnih podataka u dijelu u kojem se obrada provodi za potrebe Erasmus+ programa. Više informacija o samoj obradi možete saznati na http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en.

VEZANI DOKUMENTI NATJEČAJA:

  1. Prijavni obrazac
  2. Pismo motivacije
  3. Životopis (European CV format)
  4. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja studenata s potporom za uključivanje
  5. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja studenata nižeg socioekonomskog statusa
  6. Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za podzastupljene ili ranjive skupine studenata) prema kategorijama studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju (studenti s manje mogućnosti)
  7. Upute za studente
  8. Dodatak – Kategorije studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju
  9. Izjava o članovima zajedničkog kućanstva (za kategoriju slabijeg socioekonomskog statusa)
  10. Izjava časti (za zeleno putovanje)

* Veleučilište u Virovitici zadržava mogućnost i pravo izmjene i nadopune predmetnog Natječaja