KLASA: 605-01/24-02/08
Urbroj: 2189-74-01/02-24-02
Virovitica, 18. siječnja 2024.
VELEUČILIŠTE U VIROVITICI
raspisuje
NATJEČAJ* ZA DODJELU FINANCIJSKIH POTPORA
U OKVIRU ERASMUS+ PROGRAMA – Ključna aktivnost 1
INDIVIDUALNA MOBILNOST STUDENATA U SVRHU POHAĐANJA KOMBINIRANIH INTENZIVNIH PROGRAMA (BIP)
(projekt broj 2023-1-HR01-KA131-HED-000114884)
Opće odredbe
Veleučilište u Virovitici (u daljnjem tekstu Veleučilište) kao nositelj Erasmus povelje za visoko obrazovanje (ECHE) za razdoblje 2021-2027 ostvaruje pravo na sudjelovanje u Erasmus+ programu te raspisuje Natječaj za dodjelu financijskih potpora i mobilnost na visokoškolskim institucijama s kojima je Veleučilište potpisalo Erasmus+ međuinstitucijski sporazum (IIA), a koje organiziraju aktivnost kombiniranih intenzivnih programa u sklopu programa Erasmus+, projekt broj 2023-1-HR01-KA131-HED-000114884 (u daljnjem tekstu Natječaj).
U okviru ovog Natječaja studenti se prijavljuju za mobilnost u svrhu sudjelovanja u kombiniranom intenzivnom programu (Blended Intensive Programme – BIP) na inozemnoj visokoškolskoj instituciji, što podrazumijeva aktivnosti određene navedenim programom. Kombinirani intenzivni programi su kratki intenzivni programi u kojima se primjenjuju inovativni načini učenja i poučavanja, a njihova struktura obuhvaća kratkoročnu fizičku grupnu mobilnost u trajanju od 5 do 30 dana koja se kombinira s obveznom virtualnom komponentom koja omogućuje suradničko učenje i timski rad putem interneta.
Polaznici kombiniranih intenzivnih programa moraju ostvariti najmanje 3 ECTS-a, koji će im biti priznati po povratku na matičnu ustanovu.
U sklopu Erasmus+ programa moguće je realizirati mobilnost u programskim zemljama (države članice EU, Sjeverna Makedonija, Turska, Island, Lihtenštajn, Norveška, Srbija).
Preduvjet za realizaciju mobilnosti u svrhu pohađanja kombiniranih intenzivnih programa je sklopljen Erasmus+ međuinstitucijski sporazum (IIA). Popis visokoškolskih ustanova s kojima Veleučilište u Virovitici ima sklopljen međuinstitucijski sporazum (IIA) nalazi se na web stranici Veleučilišta u Virovitici.
Valjano razdoblje za realizaciju Erasmus+ mobilnosti je do 31. srpnja 2025. godine za mobilnosti iz projekta broj 2023-1-HR01-KA131-HED-000114884, sukladno Ugovoru o dodjeli financijske potpore.
Na Natječaj se mogu prijaviti svi redoviti ili izvanredni studenti Veleučilišta u Virovitici, svih godina i razina studija.
Ukupno trajanje svih mobilnosti u okviru Erasmus+ programa ne smije prelaziti 12 mjeseci po pojedinoj razini studija (preddiplomski, diplomski). Mobilnost je moguće ostvariti u više navrata uz poštivanje ograničenja od najviše 12 mjeseci ukupnog trajanja mobilnosti. U ukupno trajanje mobilnosti u okviru Erasmus+ programa ulazi i mobilnost u svrhu studijskog boravka (SMS) i stručne prakse (SMP) na istoj razini studija, kao i mobilnost ostvarena u statusu zero-grant studenta.
Školarina i status studenta
Studentima se tijekom studijskog boravka na inozemnim visokoškolskim institucijama neće naplaćivati školarina. Studenti ostaju upisani na Veleučilištu za vrijeme trajanja mobilnosti i dužni su nastaviti plaćati školarinu.
Financijska potpora
Financijska potpora koja se dodjeljuje u sklopu Erasmus+ programa ne mora nužno pokrivati cjelokupni trošak boravka na inozemnoj visokoškolskoj instituciji, tj. ne radi se o potpunoj stipendiji već dodatku na troškove studiranja koje bi student imao i na matičnom Veleučilištu.
Sudionicima u kombiniranim intenzivnim programima financira se samo fizička komponenta mobilnosti. Pravo na dodatnu jednokratnu financijsku potporu imaju studenti slabijeg socioekonomskog statusa, kao i studenti koji pripadaju dodatnim kategorijama studenata s manje mogućnosti.
Financijska potpora za mobilnosti u svrhu pohađanja kombiniranih intenzivnih programa (fizički dio komponente) dodjeljuje se na sljedeći način:
- Trajanje fizičke mobilnosti 5-14 dana – 79 € dnevno,
- Trajanje fizičke mobilnosti 15-30 dana – 56 € dnevno.
Studenti slabijeg socioekonomskog statusa imaju pravo prijaviti se za dodatnu jednokratnu financijsku potporu u iznosu od 100 € za mobilnosti u fizičkom trajanju 5-14 dana, odnosno 150 € za mobilnosti u fizičkom trajanju 15-30 dana. Uvjeti za dodjelu dodatne mjesečne studentske potpore studentima slabijega socioekonomskog statusa određeni su na nacionalnoj razini, a odnose se na prosječne mjesečne prihode koji po članu zajedničkog kućanstva ne prelaze 85% proračunske osnovice, a koja se utvrđuje svake godine odgovarajućim propisom. Studenti koji žele ostvariti pravo na financijsku potporu za studente slabijeg socioekonomskog statusa dužni su to naznačiti u prijavnom obrascu te prijavi priložiti dokumente koji dokazuju njihov status.
Pri odabiru studenata koji zadovoljavaju kriterije za dodatnu potporu za studente slabijeg socioekonomskog statusa, u izračun prosječnog mjesečnog prihoda po članu zajedničkog kućanstva uračunava se i oporezivi i neoporezivi dohodak (prihod). U slučaju kad postoji opravdana sumnja na pokušaj manipulacije utvrđivanja socioekonomskog statusa studenata, Veleučilište zadržava pravo zatražiti dodatnu dokumentaciju kako bi se utvrdilo zadovoljavanje kriterija definiranih Natječajem.
Broj financijskih potpora koje će Veleučilište u Virovitici dodijeliti za mobilnost studenata ovisi o raspoloživosti sredstava. Studenti ne mogu primiti financijsku potporu ako je njihov boravak paralelno financiran iz sredstava Europske unije. Nacionalne ili lokalne stipendije koje student prima ne smatraju se dvostrukim financiranjem.
Studenti koji se prijave na Natječaj i zadovolje sve uvjete Natječaja, a ne uđu u krug stipendiranih studenata, mogu na razmjenu otići o vlastitom trošku (tzv. „zero-grant“ students). Na njih se primjenjuju ista pravila kao i na Erasmus+ studente koji primaju financijsku potporu.
Od 1. siječnja 2019. izmjenom Zakona o porezu na dohodak, iznos Erasmus+ stipendije više ne utječe na ostvarenje porezne olakšice za roditelja kojem je student uzdržavani član tj. Erasmus+ stipendija ne uzima se u obzir pri utvrđivanju prava na osobni odbitak za uzdržavane članove. Ova napomena je informativne naravi i nije službeno tumačenje poreznih propisa. Pitanja ili nejasnoće vezane uz tumačenje poreznih propisa na snazi mogu se postaviti isključivo Ministarstvu financija RH – Poreznoj upravi, kao jedinom tijelu ovlaštenom za davanje službenog tumačenja po pitanju poreza i oporezivanja.
Posebne kategorije i dodaci u studentskim mobilnostima
Potpora za uključivanje (inclusion support) – zasebna prijava studenta putem svoje matične ustanove Agenciji nakon odabira kandidata na natječaju, a prije odlaska na mobilnost. Ukoliko studenti budu odabrani Natječajem, imaju mogućnost primiti dodatan iznos financijske potpore (uz regularni iznos određenog kategorijom ciljne zemlje) u slučaju da njihovo zdravstveno stanje podrazumijeva dodatne troškove na mobilnosti. U prijavi je potrebno naznačiti takav status i uz prijavu priložiti potvrdu ovlaštene ustanove iz koje se vidi stupanj invaliditeta (ako je za studentovo stanje moguće izdavanje ovakve potvrde). Za dobivanje uvećane financijske potpore za dodatne stvarne troškove sudionika mobilnosti sa specifičnim fizičkim, mentalnim ili zdravstvenim okolnostima, potrebno je ispuniti poseban prijavni obrazac dostupan na mrežnim stranicama Agencije pod rubrikom Erasmus/Koraci za sudjelovanje 2023./Provedba projekta/Predlošci.
Dodatak za studente s manje mogućnosti koji odlaze na mobilnost obvezno se dodjeljuje sljedećim kategorijama:
- studentima nižeg socioekonomskog statusa – studenti čiji prosječni mjesečni prihodi po članu zajedničkog kućanstva ne prelaze 85% proračunske osnovice koja se utvrđuje svake godine odgovarajućim propisom,
- studentima koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta,
- studentima s potporom za uključivanje (studenti čije je osobno, fizičko, mentalno ili zdravstveno stanje takvo da njegovo sudjelovanje u projektu / aktivnosti mobilnosti ne bi bilo moguće bez dodatne financijske ili druge vrste potpore),
Dodatak za studente koji odlaze na mobilnost može se dodijeliti i drugim podzastupljenim ili ranjivim skupinama studenata sukladno Nacionalnom planu za unaprjeđenje socijalne dimenzije visokog obrazovanja u Republici Hrvatskoj 2019.-2021. (kategorije, detalji i propisana dokumentacija navedeni su u ”Dodatak – Kategorije studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju” – obavezno detaljno pročitati).
Prednost pri odabiru kandidata daje se kategoriji studenata nižeg socioekonomskog statusa pred drugim kategorijama studenata s manje mogućnosti.
U prijavi je potrebno naznačiti takav status i priložiti potrebnu dokumentaciju u papirnatom obliku u propisanom roku. Veleučilište u Virovitici ima pravo zatražiti dodatnu dokumentaciju. Detalji o potrebnoj dokumentaciji za prijavu navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja. U slučaju da student naznači status u prijavi, ali ne priloži u papirnatom obliku potrebnu dodatnu dokumentaciju, prijava za studenta s manje mogućnosti neće biti uzeta u razmatranje za dodatno financiranje.
Ako ostvaruje pravo, student se može prijaviti samo za jednu kategoriju vezano uz studente s manje mogućnosti (dvije vrste kategorija međusobno su isključive).
Dodatna napomena: studenti koji ostvaruju pravo na potporu za uključivanje mogu se prijaviti i za kategoriju studenta s manje mogućnosti (te dvije vrste kategorija nisu međusobno isključive).
Detalji o financiranju s obzirom na vrste mobilnosti (fizička, virtualna, blended kombinacija) navedeni su u Uputama za studente koje su sastavni dio ovog Natječaja.
Potpora za putovanje
Studenti koji sudjeluju u kratkoročnim mobilnostima, a pripadaju u neku od kategorija studenata s manje mogućnosti, imaju pravo na potporu za putovanje temeljem izračuna putne udaljenosti (Erasmus Distance Calculator), kao i na potporu za „zeleno putovanje“ ovisno o tipu prijevoza. Putna udaljenost izračunava se na temelju kalkulatorom (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) određene zračne udaljenosti između mjesta polazišta i destinacije u jednom smjeru, a doprinos trošku se odnosi na dvosmjerno putovanje. Paušalni putni trošak sukladno kilometraži, za studente s manje mogućnosti, računa se na sljedeći način:
| Udaljenost | Iznos u slučaju standardnog putovanja | Iznos u slučaju ”zelenog putovanja” |
| 10 – 99 km | 23 € | – |
| 100 – 499 km | 180 € | 210 € |
| 500 – 1 999 km | 275 € | 320 € |
| 2 000 – 2 999 km | 360 € | 410 € |
| 3 000 – 3 999 km | 530 € | 610 € |
| 4 000 – 7 999 km | 820 € | – |
| 8 000 km ili više | 1500 € | – |
Studenti koji sudjeluju u kratkoročnim mobilnostima, a ne pripadaju nekoj od kategorija studenata s manje mogućnosti, nemaju pravo na potporu za putovanje temeljem izračuna putne udaljenosti (Erasmus Distance Calculator), ali imaju pravo na potporu za „zeleno putovanje“ ovisno o tipu prijevoza, u iznosu od 50 € jednokratno, uz mogućnost financiranja do 4 dodatna dana puta.
Naknada za zeleno putovanje: sudionici koji koriste zeleni način putovanja tzv. green travel (vlak, autobus, car pooling, bicikl) imaju pravo na dodatnu financijsku potporu. Kako bi stekli pravo na potporu za zeleno putovanje, sudionici se prilikom prijave na natječaj u prijavnom obrascu moraju izjasniti planiraju li koristiti zeleni način putovanja. Sudionici moraju prije realizacije mobilnosti (u trenutku kada dostavljaju sve ostale dokumente za izradu Ugovora o dodjeli financijske potpore) potpisati i dostaviti Izjavu časti te nakon odrađene mobilnosti dostaviti račune koji potvrđuju zeleni način putovanja. Izjavu časti nije potrebno dostavljati dok traje natječaj, već se ona dostavlja zajedno s ostalim dokumentima za izradu Ugovora o dodjeli financijske potpore prije samog odlaska na mobilnost. Dok traje natječaj, potrebno se samo u prijavnom obrascu izjasniti planira li se koristiti zeleni način putovanja.
Uputa o mogućnostima korištenja održivih prijevoznih sredstava (zelenog načina putovanja) nalazi se na stranicama Agencije na sljedećoj poveznici https://ampeu.hr/files/1636627488_upute-za-koristenje-opcije-zelenog-putovanja-corrigendum.pdf
Odabir studenata
Osnovni princip dodjele financijske potpore je prema redoslijedu zaprimanja prijava („first come first served“). Povjerenstvo za Erasmus+ mobilnosti će po zaprimanju svake pojedinačne prijave razmotriti istu te obavijestiti podnositelja prijave o ishodu. U slučaju istovremenog zaprimanja više prijava, Odluku o dodjeli financijske potpore donosi Povjerenstvo za Erasmus+ mobilnosti prema kriteriju akademskog uspjeha, dok prednost pri odabiru kandidata ima pojedinac koji još nije sudjelovao u Programu mobilnosti.
Prijava na Natječaj treba sadržavati:
Obvezno:
- Popunjen prijavni obrazac,
- Pismo motivacije,
- Životopis (Europass CV format, https://europass.cedefop.europa.eu/hr/documents/curriculum-vitae).
Dodatno:
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za studente s potporom za uključivanje),
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za studente nižeg socioekonomskog statusa),
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za podzastupljene ili ranjive skupine studenata) prema kategorijama studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju (studenti s manje mogućnosti),
- Potvrda o znanju stranog jezika na kojem će se nastava ili stručna praksa održavati (ukoliko ju posjedujete).
Rok za prijavu na Natječaj: do isteka financijskih sredstava. O zatvaranju natječaja u slučaju isteka financijskih sredstava, informacija o tome će biti objavljena na službenoj web stranici Veleučilišta u Virovitici.
Potpisani primjerak prijavnog obrasca i ostale dokumente za prijavu na Natječaj potrebno je osobno dostaviti u kabinet Erasmus+ koordinatora 2-13 ili na e-mail adresu erasmus@vuv.hr (s naznakom: Erasmus+ natječaj za mobilnost studenata).
Prijave koje su nepotpune ili su zaprimljene nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Dodatne informacije dostupne su na mrežnim stranicama Veleučilišta u Virovitici, te upitom na e-mail adresu: erasmus@vuv.hr.
Prijavni obrasci i ostali vezani dokumenti sastavni su dio ovog Natječaja i dostupni na mrežnim stranicama Veleučilišta u Virovitici.
Odabrani studenti dužni su prije, za vrijeme i po povratku sa mobilnosti pridržavati se propisanih uputa koje su dane u Uputama za studente, kao i svih naknadnih obavijesti koje im se upute putem elektroničke pošte.
Obavijest o obradi osobnih podataka
Prijavom na natječaj kandidati pristaju da se njihovo ime objavi na listi.
Svi osobni podaci kandidata dani u prijavi kao i u postupku koji slijedi prijavu, obrađuju se za potrebe provedbe predmetnog natječaja, uključujući vrednovanje podnesenih prijava. Rezultati natječaja se javno objavljuju radi podizanja transparentnosti samog postupka. Osnova za obradu osobnih podataka je prijava kandidata – obrada osobnih podataka je nužna za poduzimanje radnji koje prethode sklapanju ugovora kao i za eventualno naknadno sklapanje ugovora. Europska komisija je voditelj obrade osobnih podataka u dijelu u kojem se obrada provodi za potrebe Erasmus+ programa. Više informacija o samoj obradi možete saznati na http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/specific-privacy-statement_en.
VEZANI DOKUMENTI NATJEČAJA:
- Prijavni obrazac
- Pismo motivacije
- Životopis (European CV format)
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja studenata s potporom za uključivanje
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja studenata nižeg socioekonomskog statusa
- Prijavni obrazac za odobrenje dodatnog financiranja (za podzastupljene ili ranjive skupine studenata) prema kategorijama studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju (studenti s manje mogućnosti)
- Upute za studente
- Dodatak – Kategorije studenata koje mogu ostvariti pravo na dodatak za studente u nepovoljnom položaju
- Izjava o članovima zajedničkog kućanstva (za kategoriju slabijeg socioekonomskog statusa)
- Izjava časti (za zeleno putovanje)
* Veleučilište u Virovitici zadržava mogućnost i pravo izmjene i nadopune predmetnog Natječaja